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T+異地審批:同泰維潤化工

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2018/5/21     瀏覽次數:    

案例四、山東省同泰維潤化工有限公司


防霉劑生產基地 ,用這三招高效管生意!


  管理痛點:

  一、領導出差,訂單審批慢
  這幾年公司發展得快,在管理上有更嚴格要求,嚴謹的流程落實到實際場景,工作效率有時難免被打折扣。以發貨審批這件事舉例,不同國家、不同行業的客戶要求不盡相同,我們的發貨時間無法固定,原則上,收到匯款做了銷貨單、領導審批之后就能發貨。但是,總監經常出差,沒有他審批,倉庫不會安排發貨。如果事情都等總監回來處理,就嚴重耽誤了!
 
  二、老總事情多,關鍵信息不能實時掌握
  總經理每天要處理各類重要緊急事情,沒時間實時關注我們的銷售經營情況。通常,我們都是月中月末給總經理做一個報表,請他了解。很多事情他都是事后才知道結果,信息、數據完全滯后。比如某類產品銷售大增、某個地區業績完成不佳,缺少中間的實時數據報表,等他發現了異常再做處理就很難做到有效應對、造成損失是難免的。
 
  三、外地辦事處溝通管理不便捷
  涉及到運費不同,我們產品的最終出售價格也不是固定的。之前都是銷售總監審批完之后總經理也要看一下,都要走紙質的流程,同一個辦公地點還方便,拿著東西去找總經理簽字就可以了。我們上海國際辦事處、廣東辦事處的同事,處理類似業務,就要麻煩很多。他們要從網上把文件傳過來,請這邊同事找總經理簽字,簽完字再通過單據掃描傳過去,本來很簡單的問題,要費事很多步。如果遇到總經理不在公司內,流程又要耽誤一段時間。


  解決方案:

  一、用工作圈訂單隨時批,快!
  有了工作圈,總監可以在手機上隨時做T+審批,查看訂單信息、確認無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發出去,現在5分鐘搞定!能提前收到貨品,客戶對我們的服務更加滿意。
  相比之前,總監也輕松很多,機場候機的時候就能做審批,再也不用為堆成小山的文件審批耽誤時間,能直接投入其他重要事情,他自己也說工作圈的移動辦公體驗,非常不錯!
 
  二、過程可管控,爽!
  總經理手機里裝了工作圈,不管在哪里,想了解每天的銷售業績、資金情況,點擊T+訂閱報表,都可以看到。庫存不足、資產情況,哪個環節有了狀況,總經理都能第一時間了解,并及時給予建議,做到過程中直接管控。有緊急情況,總經理會發起工作圈電話會議,召集相關負責人做業務溝通,做到第一時間發現問題處理問題,這在之前是完全不能實現的。
 
  三、異地辦公做請示,省心!
  現在遇到這些情況,我們都在工作圈里做請示,說明情況,總經理手機端審批,財務人員看到總經理審批后,做付款,倉庫看到后及時發貨,等總經理回來時再面簽。一個請示,省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批,請示里可以添加附件,有備注,能把事情交代得清清楚楚,連過多的解釋都不用了,大大的提高了工作效率。

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